Elegir mal no es un detalle: el formulario equivocado puede activar retenciones del 24–30% sobre tus cobros, o declarar algo que no sos. Tres preguntas y te decimos cuál corresponde a tu caso.
Orientación general para los casos más comunes. Casos con tratados, ECI o estructuras mixtas: consulta profesional.
Sos (o tu entidad es) una "US person" para el IRS: ciudadanos, residentes fiscales, corporaciones y partnerships de EE.UU. El W-9 certifica tu TIN (SSN o EIN) para que quien te paga reporte correctamente — normalmente sin retención.
Certifica ante quien te paga que sos extranjero. Sirve para evitar la retención de respaldo del 24% y, si tu país tiene tratado fiscal con EE.UU., para pedir tasas reducidas sobre dividendos e intereses.
Tu LLC single-member es "disregarded" para el IRS: fiscalmente sos vos. Aunque la LLC sea americana y tenga EIN, el formulario lo firma el dueño: W-8BEN con tus datos de persona extranjera (la LLC puede mencionarse en la línea de "disregarded entity").
La versión para empresas: certifica que la entidad es extranjera, su clasificación (corporación, partnership, etc.) y si reclama beneficios de tratado. Es más largo que el W-8BEN individual — 30 partes, aunque la mayoría solo completa 3 o 4.
El formulario correcto depende de algo previo: tu residencia fiscal (test de presencia sustancial, visa, green card) o la clasificación de tu entidad ante el IRS. Firmar el que no corresponde genera reportes incorrectos que después cuesta revertir.
Dibujala con el mouse o el dedo. Si preferís firmarla a mano, dejala vacía e imprimí el PDF.
El PDF sale aplanado, o sea que el que lo recibe no puede modificar los valores. Herramienta orientativa sobre el formulario oficial del IRS; no es asesoramiento fiscal.
Los tres formularios lado a lado. Guardá esta página: la vas a volver a necesitar.
| W-9 | W-8BEN | W-8BEN-E | |
|---|---|---|---|
| Quién lo firma | "US persons": ciudadanos, residentes fiscales, corporaciones y partnerships de EE.UU. | Personas físicas extranjeras (no residentes) | Entidades extranjeras (empresas de tu país) |
| Qué certifica | Tu TIN (SSN/EIN) como US person | Que sos extranjero; permite reclamar tratado | Que la entidad es extranjera + su clasificación |
| Retención típica | Sin retención (salvo backup withholding 24% si hay problemas con el TIN) | 30% sobre ingresos pasivos US (dividendos, regalías) o menos con tratado | Igual que W-8BEN, según tratado y clasificación |
| Vencimiento | No vence (se renueva si cambian datos) | Año de firma + 3 años calendario | Año de firma + 3 años calendario |
| LLC US single-member de dueño extranjero | Caso especial: la LLC es "disregarded" → firma el dueño con W-8BEN (persona) — no W-9, aunque la LLC sea americana | ||
| Error común | Firmarlo "porque mi LLC es de EE.UU." siendo no residente | Dejarlo vencer y comerse la retención del 30%/24% | Completar mal la clasificación FATCA |
¿Formaste tu LLC y nadie te explicó nada de esto?
Ese suele ser el síntoma de una formación "barata". La consulta de 15 min lo ordena: $29.
¿Y después de calcular?
LLC + EIN, compliance anual (Form 5472, reporte estatal), apostillas de Florida y notarización online — con un profesional que te atiende en español.
Conocer Emprendenus → Consulta 15 min · $29